Datenschutz­hinweis

Wir freuen uns über Ihren Besuch bei Aareon sowie Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen. Als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese nach den gesetzlichen Bestimmungen.

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Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes

Die Aareon AG ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes.

Die Gesellschaften der Aareon Group sind jeweils Verantwortlicher für Geschäftsanbahnung und sind gemeinsame Verantwortliche für Marketingmaßnahmen.

• Aareon Österreich GmbH, Europaplatz 2/1/2, 1150 Wien, Österreich E-Mail: info@aareon.com

Die Gesellschaften der Aareon Group haben eine Vereinbarung geschlossen, wonach die Interessentendaten von der Aareon AG für Marketingmaßnahmen genutzt werden können. Die Aareon AG bildet die Hauptniederlassung für die Bestimmung der federführenden Aufsichtsbehörde.

 

Zweck, Rechts­grund­lage und persönliche Daten

Aareon möchte die Besucher über das Unternehmen, seine Produkte und Partner informieren für eine Geschäftsanbahnung sowie Marketing mit berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) für Geschäftsanbahnung sowie Marketing und/oder Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Server-Logfiles mit IP-Adresse werden mit berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zum zuverlässigen Betrieb der Webseiten und Rechtsverfolgung bei Verdacht einer rechtswidrigen Handlung verarbeitet. Betroffene Personen können jederzeit dem berechtigten Interesse widersprechen und eine Einwilligung widerrufen.

 

Zu den Daten und Kategorien von Daten der Verarbeitung gehören angegebene Kontaktdaten (Name, Funktion, Adresse, E-Mail, Telefon), Produktinteresse, Daten zu gemachten Angeboten, Opt-in oder Opt-out zu Marketingmaßnahmen, Kontakthistorie sowie weitere Angaben und z. B. bei Veranstaltungen gemachte Fotos.

 

Server-Logfiles und Cookies

(1) Beim Besuch der Webseiten werden Server-Logfiles gespeichert und Cookies eingesetzt: technisch notwendige Cookies werden gemäß anwendbarem Recht ungefragt gesetzt, andere Cookies (z. B. für Tracking) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die vom Betreiber eines Webauftritts auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Cookies dienen in erster Linie dazu, den Webseitenbesuch komfortabler und sicherer zu gestalten und zu beschleunigen.

Sie haben die Möglichkeit, Cookies in Ihrem Browser zu löschen und Ihre Browser­einstellungen so zu ändern, dass Cookies bei Bedarf blockiert werden oder erst nach Einzelfreigabe zugelassen werden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies blockieren, können Sie diese oder eine andere Webseite möglicherweise nicht uneingeschränkt in vollem Umfang nutzen.

(2) Beim Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver standardmäßig sog. Server-Logfiles: die IP-Adresse Ihres PC sowie Datum und Zeit Ihrer Anfrage, den Typ Ihres Internet-Browsers und das Betriebssystem Ihres PC sowie die Seite, von der aus Sie uns besuchen. Dies ist notwendig, um Ihnen einen technisch zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können. Ein darüberhinausgehender Personenbezug aufgrund dieser Daten wird nicht hergestellt und wird auch nicht beabsichtigt. Bei rechtswidriger Nutzung behalten wir uns eine Überprüfung zur Rechtsverfolgung vor.

(3) Auf unseren Webseiten verwenden wir HubSpot zur Besucheranalyse, was Sie für sich oben auf dieser Seite über den Button „Cookies und Tracking-Einstellungen bearbeiten“ ein- bzw. ausschalten können. HubSpot ist ein Unternehmen in den USA mit Niederlassung in Deutschland. Bei der Besucheranalyse werden Informationen über das Verhalten von Besuchern (Tracking) der Website gewonnen, um so deren Nutzererfahrung zu verbessern. HubSpot verwendet Cookies. Die erfassten Informationen sind z. B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten.

Zudem werden Funktionen von HubSpot verwendet für Download von Marketing-Unterlagen (z. B. Whitepaper), Kontaktformular und Newsletter. Die Funktionen können eigenständig genutzt werden u. a. mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und weiterer Angaben. Die Daten werden für die jeweilige Funktion verarbeitet. Beim Abonnement von Newslettern werden zum Zwecke des Versands und der Nachweisbarkeit E-Mail-Adresse, Name, Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie Datum und Uhrzeit der Bestätigungsmail (Double-Opt-In-Verfahren) gespeichert. Den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Mittels HubSpot erfasste Informationen werden auf Servern der Service-Provider von HubSpot (AWS von Amazon und Google Cloud mit Rechenzentren in Deutschland) gespeichert. Ein Auslandstransfer personen­bezogener Daten in die USA und z. B. bei Support weltweit wird durch EU-Standard­daten­schutz­klauseln abgesichert. Mit Einschalten der Funktion stimmen Sie der Nutzung gemäß Datenschutzhinweis zu.

Weitere Informationen finden sich in der HubSpot-Datenschutzrichtlinie: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy und zu ihren Cookies in der HubSpot-Wissensdatenbank: https://knowledge.hubspot.com/de/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser.

 

Cookie-Tabelle

 

 

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind relevante Mitarbeiter der beteiligten Abteilungen und verbundener Unternehmen sowie Auftragsverarbeiter. Aareon nutzt für Interessenten- und Kundendaten Cloud Dienste von HubSpot sowie Salesforce und intern Microsoft®-Office-Anwendungen (z. B. Word®, Outlook®), bei denen eine Speicherung in der EU erfolgt, aber eine mögliche Einsicht in Daten von außerhalb der EU/des EWR erfolgen kann. Für HubSpot gelten EU-Standard­vertrags­klauseln und bei Salesforce Binding gelten Corporate Binding Rules sowie EU-Standard­vertrags­klauseln, die auf der jeweiligen Webeseite der Unternehmen abrufbar sind. Für Microsoft-Support gelten die EU-Standard­vertrags­klauseln, die im Microsoft Trust Center einsehbar sind.

Speicherdauer

Die Speicherdauer von Cookies beim Besuch der Webseiten wird in der Cookie-Tabelle angegeben. Freiwillige Angaben z. B. über Formular auf Basis einer Einwilligung werden bis Widerruf gespeichert. Auf Basis eines berechtigten Interesses wird so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht, bis Widerspruch oder längstens bis 6 Jahre nach dem letzten Kontakt des Unternehmens bzw. der betroffenen Person.

Die Server-Logfiles mit IP-Adressen werden drei Monate gespeichert und bei Verdacht einer rechtswidrigen Handlung bis zur Beendigung etwaiger Zivil- und Strafverfahren.

Betroffenenrechte

Betroffene haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, jederzeitigen Widerspruch für die Zukunft, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Hinweise zum Datenschutz für Kunden und ihre Mitarbeitenden

→ Hinweise zum Datenschutz für Kunden und ihre Mitarbeitenden

Hinweise zum Datenschutz für Interessenten und ihre Mitarbeitenden

→ Hinweise zum Datenschutz für Interessenten und ihre Mitarbeitenden

Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragter

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen hat Aareon einen betrieblichen Datenschutz­beauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden.

Dr. Heiner Baab
Datenschutzbeauftragter
c/o Aareon AG
Isaac-Fulda-Allee 6
55124 Mainz

oder

E-Mail: Datenschutzbeauftragter@aareon.com